• トップページ
  • メインコンテンツへ
  • 山口県立美術館

  • Yamaguchi Prefectural Art Museum
  • サイトマップ
  • お問い合わせ

公表事項 PRIVACY POLICY

「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項

山口県立美術館(以下「美術館」といいます。)の指定管理者として指定されたサントリーパブリシティサービスグループ(サントリーパブリシティサービス株式会社、鹿島建物総合管理株式会社の二社からなる共同事業体)は、「個人情報の保護に関する法律」(以下「個人情報保護法」といいます。)に基づき、以下のとおり公表いたします。
なお、以下の事項は、個人情報保護法に基づき「ご本人が容易に知り得る状態」に置くことおよび「ご本人の知り得る状態(ご本人のお求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む。)」に置くこととされている事項を含んでおります。

1. 個人情報取扱事業者の名称

サントリーパブリシティサービスグループ(サントリーパブリシティサービス株式会社、鹿島建物総合管理株式会社の二社からなる共同事業体)(以下「SPSグループ」といいます。)

2. 利用目的の公表について

(1)
直接ご本人から書面にて記載された個人情報を取得する場合(インターネット上のWEBサイトの画面等を含みます。以下同じ。)の利用目的
法令等で例外として扱うことが認められている場合を除き、その都度明示させていただいた利用目的でのみ利用いたします。
(2)
上記以外の個人情報の利用目的
法令等で例外として扱うことが認められている場合を除き、以下のとおりの利用目的で利用いたします。なお、複数の種別にご本人の個人情報がある場合はそれぞれの利用目的で利用させていただきます。 また、すべての項目につきまして、個人を特定しない統計的情報の形で利用させていただく場合がございます。
個人情報の種別 利用目的
アンケート、その他調査等へご協力いただいたお客様の個人情報 サービス・イベントの品質向上の目的で、個人を特定しない統計的情報の形で利用いたします。
施設利用申込者および施設利用者の個人情報 事前調整・ご利用時の対応等の諸連絡、また個人を特定しないデータ収集・分析の目的で利用いたします。
施設利用者のうち、施設の情報誌等およびホームページへの情報掲載をご希望いただいたお客様の個人情報 情報誌等およびホームページへの連絡先を掲載する目的で利用いたします。
コレクション展・特別展等の展示鑑賞申込者(団体申込に限る)の個人情報 事前調整・ご利用時の対応等の諸連絡、また個人を特定しないデータ収集、分析の目的で利用いたします。
「県立美術館メンバーズクラブ」会員様の個人情報 会員管理および美術館情報発送などのご案内の目的で利用いたします。
SPSグループ主催または山口県立美術館が主催・共催するイベント等への参加を申し込まれたお客様の個人情報 参加に関するご案内等の諸連絡、また個人を特定しないデータ収集・分析の目的で利用いたします。
SPSグループにお問い合わせいただいたお客様の個人情報 お問い合わせへの対応、SPSグループの記録保管の目的、アンケートのご依頼の目的で利用いたします。
SPSグループ業務に関連するお取引先様の個人情報 業務上の連絡・対応、契約関係の管理、その他 SPSグループのサービス・商品等に関するご案内の送付の目的で利用いたします。
個人情報保護法に基づく開示等の各種ご請求に関する個人情報 当該各ご請求への対応の目的で利用いたします。

3. 共同利用について

SPSグループは、以下のとおり個人データを共同利用させていただきます。
個人データとは、個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したものをいいます。
なお、以下の場合を除き、共同利用する場合には、取得の際にその旨明示いたします。

(ア)
共同利用する者の範囲
サントリーパブリシティサービス株式会社
鹿島建物総合管理株式会社
(イ)
利用目的
2.(2)に示した利用目的のために利用させていただきます。
(ウ)
共同利用する個人データの項目
氏名、住所、電話番号、メールアドレス、性別、年齢、
その他SPSグループに対してご提供いただいている個人情報
(エ)
共同利用する個人データの管理に責任を有する者
サントリーパブリシティサービス株式会社

4. 保有個人データの利用目的

保有個人データとは、SPSグループが開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止を行うことができる権限を有する個人データであって以下のものを除きます。

(a)
その存否が明らかになることにより、公益その他の利益が害されるもの
(b)
取得後6ヶ月以内に消去することとなっているもの

SPSグループにおける保有個人データの利用目的は、2. (2)に示した利用目的です。但し、法令等で例外とされている場合はこの限りではありません。

5. 個人情報の第三者提供について

SPSグループは、個人情報について、予めご本人の承諾を得ることなく業務委託先以外の第三者に提供することはありません。(共同利用の場合は3.をご参照ください。)
但し、法令等で例外とされている場合はこの限りではありません。